Zaprati nas #uziceonline
REKLAMA

“Kantina“



Logo

REKLAMA

“Kinder

Kolumne

Višestruke prednosti upotrebe diktafona u svakodnevnom poslovanju

Uređaj koji bi mogao umnogome da Vam olakša život

Objavljeno

Fotografija: Grabadora de Voz

Mnogo različitih uređaja modernih tehnologija olakšava nam život, svakodnevno. Međutim, ako bi vam neko pomenuo diktafon, verovatno biste se zapitali da li se taj aparat još uvek koristi. Mlađe generacije možda ne znaju o čemu se radi, ukoliko im posao nije vezan za upotrebu diktafona.

Diktafon je uređaj za snimanje zvuka, koji se najčešće koristi za snimanje govora, za kasniju reprodukciju ili štampu. Uključuje digitalne diktafone i magnetofone.

Naziv „Diktafon“ je zaštitni znak kompanije sa istim imenom, ali je takođe postao i uobičajeni termin za sve mašine za diktiranje, kao generički zaštitni znak (Wikipedia). Jedna od prvih asocijacija vezanih za diktafon je klasika – šef kompanije izgovara svoje ideje i neophodne informacije u uređaj za diktiranje, koje će kasnije sekretarica otkucati i urediti. Mnogo puta viđena scena, na filmu, ali i u poslovnom okruženju. Diktafon, međutim, ima mnogo upotreba koje ćemo vam u narednom tekstu predstaviti. Možda shvatite da bi vam upravo jedan takav uređaj mogao olakšati život.

Diktafon na sastanku

Mašina za diktiranje i snimanje najčešće se koristi u kancelariji za snimanje sastanaka. Koriste ih podjednako menadžeri i zaposleni, za rezime onoga što je rečeno ili dokumentiranje tema o kojima se razgovaralo. Takođe za zapisnik sa sastanaka, kako bi informacije bile dostupne i ljudima koji nisu prisustvovali. U ovom slučaju, diktafon se idealno nalazi na sredini stola, na jednakoj udaljenosti od svih učesnika. Philips 6000 je odličan uređaj za ovu namenu, sa inteligentnim tehnikama snimanja i dobrim kvalitetom reprodukcije glasa. U salama za sastanke često je prisutna pozadinska buka projektora, klima-uređaja ili računara. Diktafon to može filtrirati uz efikasno suzbijanje šuma.

Diktafon za beleške „u letu“

Postoje situacije kada u hodu dobijete sjajnu ideju ili potrebu da zapišete trenutno razmišljanje, kako vam ne bi „pobeglo“, i upravo tu je diktafon od koristi. Možete brzo snimiti sve što vam je na pameti, a kasnije sve organizovati i zapisati. Ovde mašina za diktiranje mora biti dizajnirana za brz rad: jednostavan raspored tastera, lak pristup osnovnim funkcijama, malo kašnjenje pri unosu. Idealno je da postoji opcija trenutnog snimanja. Tu se posebno ističe Philips Voice Tracer, ali i Olimpus BC-583.

Diktafon za konferencije

Seminari i konferencije su idealna dešavanja za upotrebu diktafona, jer ćete ovde teško naći vremena da pravite beleške. Pored toga, uz tonski zapis imate priliku da kasnije seminar slušate više puta, i u miru izvlačite korisne zaključke. U konferencijskoj sali trudite se da sednete što bliže zvučniku, kako biste ometajuću buku sveli na minimum. Diktafon ima mogućnost ciljanog snimanja govora iz jednog smera. Takođe, za višednevne seminare, dostupni su diktafoni sa velikom internom memorijom (8 GB). Bićete još fleksibilniji ukoliko vaš uređaj podržava eksterne memorijske kartice. I u ovom slučaju, preporuka ide za Philips 6000.

Fotografija: pexels.com

Diktafon u kancelariji ili ordinaciji

Mnoge prakse, advokatske kancelarije, pa čak i sud, koriste uređaje za diktiranje. U razgovoru sa klijentom, koji može trajati i par sati, nemoguće je zapamtiti svaku reč. Zahvaljujući diktafonu, glasovni snimci, ekspertska mišljenja i izveštaji, se snimaju, a kasnije digitalizuju i arhiviraju. U bolnicama kao i lekarskim ordinacijama, diktafon je takođe od velike koristi, posebno jer se ovde najčešće radi pod vremenskim pritiskom. Diktafon može da sačuva snimke sa datumom. U opisanoj praksi, kao posebno ubedljiv i pouzdan se pokazao Philips Pocket Memo DPM 8000.

Diktafon u redakciji

Mediji su podrazumevano mesto za upotrebu diktafona. Novinari nikuda ne idu bez njega, jer nemaju vremena da zapisuju u toku različitih dešavanja. Takođe, preslušavajući tonski zapis, može se mnogo toga zaključiti na osnovu intonacije i načina na koji je nešto rečeno. Tu su i potpitanja, koja često ometaju tok zapisivanja, a novinar mora uhvatiti informaciju u sekundi. Ovde uređaj za diktiranje mora imati režim visokog kvaliteta i kompatibilnost sa uobičajenim softverom za prepoznavanje govora, kako biste snimljeno konvertovali u tekst. Olimpus DS-2600 set za diktiranje se pokazao moćno i pouzdano, uz čitav spektar dodataka.

Ukoliko ste tek nabavili svoj novi diktafon, preporučujemo da ga dobro isprobate pre prve stvarne upotrebe, kako biste se navikli na funkcije i mogli brzo da ga koristite po potrebi, bez gubljenja dragocenog vremena.

Ako ste shvatili da bi vam diktafon olakšao posao ili učenje, predlažemo da pogledate širok izbor najrazličitijih modela u internet-prodavnicama. Sigurno ćete pronaći ono što vas zanima, i to po najpovoljnijoj ceni.

Piše: Ljiljana Bugarin

REKLAMA
Ostavi komentar

Ostavi komentar

Your email address will not be published.

Popularne