Organizacija i opremanje kancelarije predstavlja izuzetno zahtevan zadatak, kojim treba odgovoriti na više zahteva. Prostor kancelarije bi trebalo da ide u prilog lakšem i efikasijem obavljanju dužnosti zaposlenih i u velikoj meri utiče na uspešnost poslovanja. Angažovanje stručnjaka koji će osmisliti dizajn radnog prostora može zaista načiniti razliku i učiniti da budete sigurni u njegovu fukncionalnost, kao i dobar vizuelni efekat koji kancelarija sama po sebi ima na vas i vaše kolege i zaposlene. Iz tog razloga ćemo u tekstu koji sledi govoriti više o načinima na koje profesionalac iz oblasti uređenja enterijera može unaprediti izgled kancelarije i njenu prilagođenost delatnosti kojom se bavite.

Organizovanje radnog prostora

Dizajneri enterijera neretko imaju za zadatak da organzuju male prostore tako da njihova veličina ne utiče negativno na svrhu prostorije, odnosno da dobrom organizacijom nadomeste ono što bismo inicijalno smatrali pokazateljem neadekvatnosti prostora. Zbog toga ćete angažovanjem stručnjaka osigurati da kancelarija, neovisno o drugim faktorima, raspolaže neophodnim prostorom za skladištenje svih materijala i aparata koje svakodnevno upotrebljavate. Oranizacija radnog prostora se razlikuje u odnosu na druge zadatke ovog tipa pre svega po tome što brojna i raznovrsna oprema za kancelarije zahteva adekvatan prostor za skladištenje i upotrebu, a dizajner enterijera će to imati na umu, dok ujedno traži i najbolja rešenja u domenu estetike i udobnosti.

Vizuelni efekat i produktivnost

Činjenica je da sam izgled kancelarije nesumnjivo utiče na produktivnost onih koji u njoj borave. Stručno lice iz oblasti uređenja prostora će se stoga baviti uticajem boja, osvetljenja i dekoracije na tok vašeg rada. Zelena boja, poznata po tome što ima opuštajući efekat, će verovatno biti prisutna u prostorijama namenjenim za sklapanje saradnji, dok će plavu boju dizajner upotrebiti ukoliko želi da podstakne osećaj sigurnosti i poverenja. Ukoliko se, na primer, bavite kreativnim poslom, nemojte se iznenaditi žutim elementima u kancelariji, koji će indirektno podstaći hrabre iskorake u radu. S druge strane, dizajner enterijera će paziti na detalje koji nam inače možda ne bi bili u fokusu kada opremamo kancelariju samostalno. Zelenilo i osvetljenje će imati svoju svrhu u podsticanju produktivnosti, a nesumnjivo će kombinacijama različitih tekstura i oblika nameštaja i dekorativnih predmeta podstaći jednu prijatnu radnu atmosferu, koja deluje motivaciono.

Udobnost kao ključ

Odabir nameštaja za kancelarije, pored toga što bi trebalo da bude prilagođen obliku i prostoru u praktičnom, odnosno funkcionalnom smislu, treba da obezbedi udobnost za one koji borave u njoj. Iskustvo dizajnera će osigurati izbor najudobnijih stolica i prilagođenih stolova za zaspolene. Imajmo na umu da prosečna odrasla osoba provede više od polovine radnog dana upravo u kancelariji i pre svega iz ovog razloga je udobnost jedan od imperativa. Angažovanjem stručnjaka za uređenje prostora ćemo biti sigurni da je na ovaj zahtev odgovoreno na najprikladniji mogući način.

Funkcionalnost dodatnih prostorija

Ukoliko govorimo o većoj kompaniji, koja podrazumeva i zaseban prostor za odmor zaposlenih, dizajner enterijera će na najbolji način učiniti da ove prostorije odgovaraju svojoj svrsi. Prostor gde se zaposleni mogu opustiti u toku pauze može podrazumevati kako udoban set za sedenje, tako i kuhinju za pripremu okrepljujućih napitaka i obedovanje. Ovaj prostor mora biti namenjen većem broju ljudi i dinamičnoj atmosferi, a da je pri tome jednostavan. Stručnjak iz oblasti uređenja će se potruditi da dodatne prostorije ovog tipa budu opremljene tako da omogućuju opuštanje u toku radnog dana i zadovoljavaju sve potrebe zaposlenih u ovom smislu, ali da sa druge strane ne budu tačka fokusa.

Ukoliko je pred vama opremanje i uređenje kancelarije, angažovanje stručnjaka iz ove oblasti je nesumnjivo dobra ideja. Na ovaj način ćete biti sigurni da sebi i svojim zaposlenima pružate najbolje u smislu udobnosti, funkcionalnosti i opšte atmosfere radnog prostora. Nemojte zanemarivati uticaj okruženja na tok rada i prepustite dizajneru enterijera da svojim umećem podstakne produktivnost i dobro raspoloženje Vašeg tima.