Građenje uspešne karijere i opstanak u dinamičnom poslovnom svetu zahteva posedovanje niza praktičnih veština, a jedna od najpoželjnijih i najvažnijih jeste organizacija. Biti dobro organizovan podrazumeva adekvatno koordinisanje aktivnosti koje nas vodi do zacrtanog cilja i ostvarivanja što boljih poslovnih rezultata. U najširem smislu, obuhvata organizaciju poslovanja i prostora u skladu sa politikom kompanije, a sa ciljem ostavljanja pozitivnog utiska na poslovne partnere, zaposlene i klijente.
Bez obzira na veličinu preduzeća i broj zaposlenih, veština organizovanja može vam pomoći da ostvarite vaše ciljeve, proširite bazu klijenata i povećate zadovoljstvo zaposlenih i njihovu produktivnost. Benefita je mnogo, a mi vam pružamo nekoliko korisnih saveta kojim ćete vašoj kompaniji obezbediti uspeh i organizaciju poslovanja dovesti do savršenstva.
Open space koncept podstiče komunikaciju
Ovaj oblik uređenja poslovnog prostora dominantan je već dugi niz godina, prvenstveno zbog svoje funkcionalnosti, ali i određenog pozitivnog uticaja na zaposlene. Kada je reč o samom prostoru, osnovna karakteristika ovog vida uređenja jeste otvorenost, odnosno povezivanje svih prostorija u jednu celinu. Time maksimalno štedimo svaki kvadrat i koristimo ga u druge svrhe, a sam objekat odaje utisak prostranosti. Koncept otvorenog prostora je za ideju imao podsticanje komunikacije između zaposlenih i olakšavanje organizacije rada. Odsustvo vrata i pregradnih zidova čine zaposlene dostupnije jedni drugima, jača njihovu saradnju i poboljšava timski rad. Ovakvim pristupom, gradimo pozitivnije radno okruženje i podstičemo kreativno razmišljanje, što rezultira inovativnijim idejama i boljim poslovnim rezultatima.
Prostor za sastanke ostavlja pozitivan utisak
Održavanje sastanaka sa članovima tima ključna je stavka svake uspešne kompanije i najzdravija rutina koju možemo praktikovati. Tada imamo priliku da razmenimo ideje, podelimo relevatne informacije između sebe i sumiramo preduzete akcije i njihove rezultate. Efikasna piši briši tabla može nam poslužiti da pred timom predstavimo naredne korake i odredimo vreme za njihovu realizaciju. Prostor gde se odvijaju sastanci treba da bude izolovan od kancelarija ili lounge zone kako bi prisutnima obezbedio potreban fokus. Opremljen je najudobnijim nameštaj, jer komfor igra veliku ulogu u produktivnosti i efikasnosti, i nalazi na listi prioriteta kada govorimo o radnim uslovima.
Postavljanje jasnih ciljeva
Planiranje predstavlja jedan od sastavnih i najvažnijih koraka koji vode ka uspehu i ostvarivanju ciljeva. Bez obzira na vrstu posla kojim se bavite, kreiranje ciljeva, kao i definisanje načina koji će vas dovesti do rezultata i olakšati celokupnu realizaciju projekta značajna je stavka kojom započinjemo naše poslovno putovanje. Ono što je važno prilikom postavljanja ciljeva jeste da oni budu merljivi, specifični i vremenski ograničeni kako bi usmerenje onih koji se bave njima bilo konkretnije. Takođe, postavljanje prioreta je podjednako bitno, pogotovo ukoliko tokom projekta dolazi do nepredviđenih situacija gde u kratkom roku moramo da se prilagodimo.
Upravljanje vremenom kao najmoćnija biznis alatka
U današnjem konkurentnom biznis svetu, veština upravljanja vremenom predstavlja neophodnost i ključ uspešnog poslovanja. Adekvatnom organizacijom pozitivno utičemo na produktivnost, smanjujemo rizik od stresa i motivaciju održavamo na visokom nivou. Jedan od najznačajnijih koraka upravljanja vremenom jeste određivanje prioriteta i vremena za njihovu realizaciju, kao i uspostavljanja svakodnevne rutine. Sastavljanje spiska sa konkretnim taskovima na dnevnom nivou može biti od velike koristi, a u tu svrhu možete koristite dostupne aplikacije i softvere koji vam mogu pomoći da budete što efikasniji i organizovaniji.
Timski rad i delegiranje zadataka
Jedan od pokazatelja dobre organizacije i uspešnih rezultata jeste jak timski duh i adekvatno delegiranje zadataka. Vođe timova imaju jasnu ulogu da svojim zaposlenima predstave konkretne zadatke i pojasne šta je ono što se od svakog pojedinca, kao i celokupnog tima očekuje. Uspešno delegiranje je jedino moguće kroz jasnu i otvorenu komunikaciju sa svim članovima tima, a redovni sastanci služe da se zaposlenima predstave značajne informacije i konkretne obaveze. Tom prilikom se određuje i vremenski okvir za njihovu realizaciju, kao i osoba koja će biti zadužena za pružanje podrške zaposlenima. Konkretna raspodela rada doprinosi boljoj organizaciji, značajno štedi vreme i resurse, i dovodi do uspešnijih poslovnih rezultata.
Biti organizovan u dinamičnom i turbulentnom okruženju nije nimalo jednostavno, ali je činjenica da bez ove veštine ne možemo ostaviti značajni trag u poslovnom svetu. Organizacija jedne kompanije ogleda se u zdravom okruženju gde borave zaposleni, jasno podeljenim ulogama i kreiranim ciljevima, kao i strategijama za njihovo realizovanje. Primenom različitih proverenih metoda, produktivnost zaposlenih će značajno porasti, vreme izvršavanja zadataka će biti kraće, a nivo stresa i nepredviđenih situacija bizi sveden na minimum. Unapredite vaše poslovanje i budite korak ispred konkurencije!
